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Gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), nachfolgend auch „DSGVO“ genannt, informieren wir Sie hiermit über Folgendes:
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Equalan Pharma Europe Sp. z o. o., eingetragen beim Amtsgericht Białystok, XII. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters (KRS) unter der KRS-Nummer 0000336091, Steuernummer (NIP) 966-199-98-96, Stammkapital 400.000,00 PLN, mit Sitz in Białystok, Gen. W. Andersa Straße 38A, Postleitzahl 15-113. Sie erreichen den Verantwortlichen unter folgender E-Mail-Adresse: biuro@www.equalanpharma.de
Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Durchführung des Vertrags oder Ergreifung von Maßnahmen vor dessen Abschluss
Abschluss und Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags;
Sammlung und Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen und Steuerdokumenten gemäß dem Rechnungslegungsgesetz und den Steuergesetzen;
Prüfung etwaiger Ansprüche innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist und Form;
ermöglicht es dem Verantwortlichen, seine berechtigten Interessen zu verfolgen, z. B. Ansprüche geltend zu machen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Artikel 6(1)(b) DSGVO (im Rahmen des Abschlusses und der Durchführung des Vertrags), Artikel 6(1)(c) DSGVO (im Rahmen der rechtlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen) und Artikel 6(1)(f) DSGVO (im Rahmen des berechtigten Interesses des Verantwortlichen).
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es das geltende Recht vorschreibt, sowie für die Dauer der Vertragsabwicklung und -abwicklung und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für daraus entstehende Ansprüche. Im Falle der Geltendmachung von Ansprüchen oder der Benachrichtigung der zuständigen Behörden werden Ihre Daten für die Dauer dieser Verfahren gespeichert.
Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen können wir Ihre Daten weitergeben:
Tochtergesellschaften; in diesem Fall wird Equalan Pharma Europe Sp. z o. o. ihre verbundenen Unternehmen verpflichten, die Grundsätze der Datenverarbeitung gemäß den geltenden Vorschriften einzuhalten;
Dritte; soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, kann Equalan Pharma Europe Sp. z o.o. Ihre Daten an vertrauenswürdige Dritte zum Zwecke der Erbringung von Dienstleistungen weitergeben, z. B. an Buchhaltungs- und Rechtsanwaltskanzleien, IT-Dienstleister, Agenten, Unternehmen, die Post- oder Kurierdienste betreiben, Druckereien, Zahlungsinstitute, Telekommunikationsunternehmen, mit denen Equalan Pharma Europe Sp. z o.o. eine Kooperationsvereinbarung hat, sowie an andere öffentliche Verwaltungsstellen im Zusammenhang mit den dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen.
Sie haben das Recht, vom Administrator Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen deren Verarbeitung zu verlangen.
Im Falle einer unrechtmäßigen Verarbeitung Ihrer Daten durch den Verantwortlichen haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten – einzureichen.
Wir teilen Ihnen hiermit mit, dass der Administrator alle Anstrengungen unternimmt, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten gemäß den geltenden Gesetzen durch physische, technische und organisatorische Maßnahmen vor versehentlicher oder vorsätzlicher Zerstörung, versehentlichem Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung, Verwendung oder Zugriff geschützt sind.
Ihre Daten werden nicht automatisch verarbeitet.
